国际交流与合作处根据《河北工业大学因公出国（境）审批管理办法》受理全校教职工因公出国审批手续。需按照以下审批流程提交材料：
一、申报与审批
（一）准备出国任务材料
1、邀请函、邀请函中文译文（如邀请函为外文）
2、详细日程安排
3、邀请单位情况简介（如参加国际会议，请提供会议简介）
4、合作研究计划（如任务为合作研究，需提供）
5、县处级及以下人员因公出国赴港澳申报表
6、身份证扫描件（如为外地身份证，需提供外地身份证说明）
7、因公出国公示材料
8、出访经费证明
9、出访必要性说明
10、因公临时出国人员备案表
11、护照申请卡
12、签证事项表
13、出国人员家庭情况表
14、派遣函（韩国为中文）
15、其他办理签证所需材料
相关材料模板，详见附件。
（二）校内申报任务
登陆“河北工业大学协同办公系统”提交《河北工业大学因公出国（境）及赴台审批表》。
将上述材料电子版发送至邮箱：
未经审批自行出访，一律不予补办申报手续。
（三）国际交流与合作处及校领导审批
申报人需于行前2个月向国际交流与合作处提交出访申报材料，美国等签证手续办理周期较长的国家需提前3个月。
注意事项：
（1）河北工业大学教职工执行同一因公出国任务时，必须同一任务所有人员材料齐全后方可上报校内办公系统审批。为避免材料上报延误，请执行同一任务人员相互联系，尽早提交申报材料。
（2）执行同一因公出国任务的多人团组须于申报前确定带队团长。
（3）非津籍人员应在提交申报时告知户口所在地（省份）。
二、任务批件及证照办理
学校审批程序完成后，国际交流与合作处将上报河北省教育厅、河北省人民政府外事办公室申请任务批件。省外办审批通过后，国际交流与合作处将通知出访人员按照相关规定流程办理护照、签证并取证。
办理护照、签证要求详见国际交流与合作处网站：出国出境—护照、签证栏目。
三、证件保管
出访任务结束后5日内，出访人员须将证件交回国际交流与合作处。
四、联系信息
河北工业大学国际交流与合作处
地址：红桥校区东院七教12楼1202办公室
电话：022-60204041
附件：
