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12月26日—27日，学校在北辰校区机材楼报告厅举办了2023年办公室系统人员培训，加强办公室领域各项工作的系统性、科学性和有效性，提升学校办公室系统干部特别是新拟任的办公室主任履行岗位职责的综合素质和能力水平。全校各单位、部门承担综合协调、文书写作、服务保障等综合性工作的管理人员和分管办公室工作的领导共计125人参加了培训。

校党委副书记贺立军，校党委常委、副校长李子彪出席培训并作专题报告。

贺立军以《坚持学思践悟，提高办公室工作本领》为题，围绕办公室工作本领，从坚持学习、夯实知识基础，勤思内省、提升综合素质，勇于实践、提高履职能力，明心悟道、增强工作艺术四个方面对办公室主任应具备的知识、能力和素质进行了详细讲解，为做好办公室工作提供了科学的思想方法和工作方法，他强调“树立和坚守正确的世界观、人生观、价值观，是做人做事的基础”，教育引导办公室工作人员要做“头脑要清、腰杆要硬、中气要足、气血要盈、股骨要健、底盘要稳”的六边型战士。

李子彪以《基层行政人员工作素养提升研究》为题，从行政管理人员的角色解析入题，讲述了在快速迭代的新时代下，作为高校行政人员需要的知识、素质、能力、思维、认知以及给自身充电的方式。李校长结合实际案例将高深的学术理论讲解的通俗易懂。他强调“办公室系统从传统的执行型、操作型、事务型向研究型、开拓型转变，全力建设服务型机关”，倡导办公室工作人员实现个人目标和组织目标相统一，个人发展和组织发展相协调。

本次培训聚焦办公室岗位履职能力要素构成，紧密结合实际工作需要，从理论学习、结构化研讨、实践调研三部分着手，着力提升办公室系统人员的政治素质和业务水平。理论学习主要围绕办公室工作人员的必备素养、能力提升、工作规范、公务礼仪、公文写作等内容来开展。结构化研讨以学校事业发展需求为导向，结合理论学习成果，明确研讨主题，发挥团队协同作用，经过充分研究论证，酝酿能适用、可推行的机制举措。实践调研着眼实际工作需求，以结构化研讨确定的内容为主题，开展实地调研并撰写调研报告，为学校机制建设和发展决策提供参考。

天津市教育两委办公室主任刘冰，天津大学党办校办主任袁惠龙，天津公安警官职业学院学工部部长马世君，学校办公室主任、机关党委书记田晓勇，亚利桑那工业学院党委书记王轩进行专题授课。与会人员纷纷表示，在学校岗位调整的关键时期，此次培训是场“及时雨”，对于办公室工作人员迅速转变角色、快速融入工作有很大帮助。培训内容贴近工作实际，既“解渴”又“解惑”，实现了“拓宽眼界视野、更新知识结构、提升综合素养”的培训目标。

办公室系统培训是推动办公室政治能力、业务能力“双提升”的重要举措，是打造“坚强前哨”和“巩固后院”的必然要求。后续，学校将围绕结构化研讨和实践调研继续开展办公室系统人员培训，在学校事业高质量发展过程中更好地发挥综合保障和提质增效作用。

学员心得：

学校办公室  杨云天：非常幸运能够参加本次办公室系统人员培训会议，作为入职时间不长的年轻人，能力经验均有欠缺，却身处学校办公室这一重要部门，急需系统性培训帮助自己更好地履职尽责。通过两天的学习，我收获了接待礼仪、公文写作等多方面业务知识，对办公室工作有了更加全面和深入的认识。在今后的工作中，我将主动学习，勇于奉献，努力提高自己的综合素养和能力水平，为学校高质量发展贡献自己的一份力量。

党委学生工作部、学生工作处、武装部  李惠：作为办公室系统的新兵，有幸参加学校办公室系统人员培训，我想用三个词表达我的感受：幸好、幸运、幸福！前期关于办公室工作的一些困惑，在这里得到了专家、前辈的解答，我觉得“幸好”有这样一场及时的培训；能够承担居于重要位置、肩负重要使命的办公室工作，得到锻炼本领、提升才干的机会，我觉得我很“幸运”；带着情怀、感恩与快乐，兼具兴趣、职业与事业，投身到服务他人的管理工作中，我觉得我很“幸福”。通过培训学习，让我更加珍惜现在的工作，也让我更加懂得“用心、用情、用力”地工作，是永葆生命的动力，也是解决一切问题的最好“工具”。

信息安全与技术服务中心  李英双：非常荣幸加入办公室这个大家庭，在此次培训过程中，认真聆听领导干部、专家学者的专题报告，学到了办公室工作应具备的知识、能力和素养，同时也意识到自身存在的不足。在今后的工作中，主动加强学习，不断提升自身的政治素养和业务能力，牢固树立大局、责任、公仆、服务和求实意识。

招生就业中心  高见：非常感谢学校精心安排的办公室系统人员培训，经过两天干货满满的培训学习，我深感受益匪浅。首先，培训内容详实清晰，培训囊括了办公室工作人员的素养、公文写作、会务礼仪等多方面的知识，我从中学到了许多实用的技能和方法。其次，培训师资力量强大，负责培训的讲师都是经验丰富、专业素养深厚的行业专家，他们的讲授深入浅出、注重知行合一，能够帮助我们尽快进入角色，高效地开展办公室工作。最后，通过这次培训，我收获了岗位所需的知识和技能，也明确了今后要在学而思、学而行、学而悟上持续用力、久久为功。

人工智能与数据科学学院  李妍：作为一名行政人员，我深感参加此次培训是一项莫大的荣幸。首次接触办公室工作，我倍加珍惜这次宝贵的学习机会。本次培训内容广泛，详尽阐述了办公室主任所需的知识能力素养，同时深入指导了公文写作和会务礼仪等实用技能。经过这次培训，一方面我对办公室工作有了更深入的领悟和思考，也重新梳理构建了办公室工作应具备的知识体系。另一方面我深刻体会到了办公室工作的重要性和广泛性，在未来的工作中，我将持续学习、实践，致力于提升自我综合素质，更好地履行办公室主任的职责，为学院和学校的发展贡献出更多的智慧和力量。

外国语学院  张洪春：作为外国语学院办公室主任，很荣幸参加本次培训，主要学习体会有：第一是岗位知识和技能得到提高。个人从培训中学到了更多办公室基本知识、写作技巧、接待礼仪等内容，更新了知识和技能，为今后做好工作打下良好的基础；第二是始终树牢大局意识，从做人、做事、做好工作的角度，不断提高站位，提前谋划，做好领导的参谋助手；第三是要强化服务意识，用心、用情、用力做好本职工作，服务好师生，服务好学院和学校的高质量发展。

文字/杨楠楠、杨云天

图片/张男男

审核/杨占力